Secretarieel medewerker

Jij houdt moeiteloos overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Met jouw rust, oog voor mensen en gevoel voor organisatie zorg je dat alles soepel loopt en iedereen zich gehoord voelt.

Jouw rol als Secretarieel medewerker

Geen dag is hetzelfde in jouw functie. Jij zorgt voor structuur in de agenda’s van de managers, plant afspraken slim in en regelt dat ruimtes op tijd klaarstaan. Tijdens overleggen noteer je niet alleen wat er besproken wordt, maar denk je ook mee over wat er nodig is voor een goede opvolging.

Je bent een vast aanspreekpunt voor bewoners en hun eerste contactpersonen en ondersteunt de cliëntenraad bij hun vergaderingen en stukken. Dankzij jouw zorgvuldigheid is het documentbeheer in Google Workspace altijd op orde en makkelijk terug te vinden.

Ook organiseer je bijeenkomsten samen met collega’s van de facilitaire dienst en teamleiders – momenten waarop collega’s elkaar ontmoeten, leren en vieren. En omdat jij weet hoe belangrijk aandacht is, zorg je bij lief en leed voor een kaart, bloemetje of ander gebaar dat precies past bij de situatie.

Werken bij DrieGasthuizenGroep: Zo ziet dat eruit

DrieGasthuizenGroep is een organisatie met een lange geschiedenis in de ouderenzorg. De cliënt staat centraal, maar de collega staat op één. We denken daarom met alle collega’s mee, zodat het werkplezier doorgegeven kan worden in een goede zorg voor de cliënten en naar de collega’s onderling. Geen ambitie is te groot. Als Secretarieel medewerker werk jij voor één of meer managers van een woonzorglocatie. Alle woonzorglocaties van DrieGasthuizenGroep bevinden zich in Arnhem-Noord.

Onze voordelen kort samengevat:

• Een salaris conform CAO VVT FWG 35 (€ 2.474,49 - € 3.337,94) op basis van 36 uur. Inschaling is afhankelijk van ervaring. Daarnaast 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;

• Een prettig en professionele werksfeer met ruimte voor ontwikkeling; 

• Een jaarcontract met de intentie deze om te zetten in een vast contract; 

• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: opleidingsmogelijkheden, individueel leerbudget, fietsregeling, pensioen en telefoon/laptop regeling. 

En jij?

Jij bent iemand die van nature orde schept en tegelijk oog houdt voor de mensen om je heen. Je denkt vooruit, pakt dingen op voordat ze gevraagd worden en brengt rust in de hectiek van de dag.

Daarnaast heb je:

• een mbo-4 werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare secretariële of ondersteunende functie.

• een vlotte pen en gevoel voor taal; je schrijft helder, vriendelijk en foutloos.

• talent voor organiseren: van agenda tot overleg, jij houdt de lijntjes kort en de planning scherp.

• een proactieve houding; je ziet waar je een leidinggevende kunt ontlasten en handelt daar zelfstandig naar.

• affiniteit met de ouderenzorg en de waarden gastvrij, ondernemend en flexibel als vanzelf in je houding.

Enthousiast of meer weten?

Ben jij benieuwd naar de sfeer bij DrieGasthuizenGroep en waarom het hier zo leuk werken is? Dan kan je contact opnemen met Lotte Niens (Recruiter) via 06 19684539. Is deze baan precies wat je zoekt? Solliciteer dan direct via de button hieronder. Wanneer de geschikte kandidaat gevonden is, sluit de vacature. 

Omdat wij doorontwikkeling binnen onze organisatie erg belangrijk vinden hebben de interne sollicitanten bij dezelfde geschiktheid voorrang op de externe sollicitanten. Herplaatsingskandidaten hebben voorrang op zowel de interne en externe kandidaten.