Management assistent

Ben jij een organisatorisch talent die zelfstandig kan assisteren en ontzorgen? Voor 32 uur per week bied je ondersteuning op diverse vlakken. Je houdt het overzicht, zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Van agendabeheer tot het voorbereiden van diverse overleggen. De definitieve invulling van de taken worden samen afgestemd. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging in een dynamisch omgeving?

Werken bij DrieGasthuizenGroep: Zo ziet dat eruit
DrieGasthuizenGroep is een organisatie met een lange geschiedenis in de ouderenzorg. De cliënt staat centraal, maar de collega staat op één. We denken daarom met alle collega’s mee, zodat het werkplezier doorgegeven kan worden in een goede zorg voor de cliënten en naar de collega’s onderling. Geen ambitie is te groot.  

Als management assistent werk jij voor de manager woonzorgcentra. Hij is verantwoordelijk voor alle woonzorglocaties en werkt ook verspreid over deze locaties. In totaal kent onze organisatie 5 managementassistenten, bij wie jij natuurlijk altijd terecht kan. 

Onze voordelen kort samengevat:

• Een salaris conform CAO VVT FWG 45 (€2.933,27 - €3.944,48). Inschaling is afhankelijk van ervaring. Daarnaast 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een prettig en professionele werksfeer met ruimte voor ontwikkeling; 
• Een jaarcontract met de intentie deze om te zetten in een vast contract; 
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: opleidingsmogelijkheden, individueel leerbudget, fietsregeling, pensioen, eindejaarsuitkering, telefoon/laptop/tablet regeling. 

Dit streef je na in je functie van Management assistent
Je ondersteunt en ontzorgt de manager woonzorgcentra in de breedste zin van het woord. Jij werkt goed met hem samen, maar je kunt ook zelfstandig je werkzaamheden uitvoeren. Jij draagt nauwkeurig zorg voor het berichtenverkeer (in- en extern), je ondersteunt op organisatorisch gebied en je bereidt verschillende bijeenkomsten, scholingen en vergaderingen voor. Voor veel medewerkers ben jij het eerste aanspreekpunt. Je hebt in deze functie veel vrijheid en geeft hem samen goed vorm in overleg met de manager woonzorgcentra. 

En jij?

Als gedreven management assistente met uitstekende communicatieve vaardigheden, ben jij in staat om zelfstandig beslissingen te nemen en weet je ad hoc taken met enthousiasme aan te pakken. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, zonder de prioriteiten uit het oog te verliezen. Je bent (pro)actief, kunt goed relativeren en blijft kalm, zelfs in stressvolle situaties. Ook heb jij ruime ervaring met complex agenda beheer.  Flexibiliteit, stressbestendigheid en oplossingsgericht denken zijn jouw sterke punten, en je weet precies hoe je anderen kunt ontzorgen.

Daarnaast:

• Heb jij HBO werk en denkniveau;
• Heb jij recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ben jij beschikbaar voor 32 tot 36 uur;

Enthousiast of meer weten?
Ben jij benieuwd naar de sfeer bij DrieGasthuizenGroep en waarom het hier zo leuk werken is? Bel dan voor meer informatie naar Kim Goedhart via 06 - 83 14 91 15 of Asena Iricagil via  06 - 47 68 51 30 en via de mail op vacature@driegasthuizengroep.nl. 

Is deze functie nu echt iets voor jou, solliciteer dan via onderstaande button. De vacature staat open tot we een geschikte kandidaat hebben gevonden. 

Omdat wij doorontwikkeling binnen onze organisatie erg belangrijk vinden, hebben de interne sollicitanten bij dezelfde geschiktheid voorrang op de externe sollicitanten. Herplaatsingskandidaten hebben voorrang op zowel de interne als externe kandidaten.