Management Assistent ParaGo

Werken bij ParaGo: zo ziet dat eruit

ParaGo is een jonge organisatie in ontwikkeling en de behandeldienst van de DrieGasthuizengroep en Innoforte. Er werken 88 (para)medici, verspreid over verschillende locaties. Ondanks deze spreiding is er een sterke onderlinge verbondenheid: collega’s zijn altijd dichtbij en collegialiteit staat centraal.

Je vaste standplaats is het kantoor van ParaGo op locatie Heijendaal (DrieGasthuizengroep). Daarnaast is er ruimte om deels vanuit huis te werken. We werken hybride: een prettige mix van samenwerken op kantoor en zelfstandig werken vanuit huis.

Je maakt deel uit van het backoffice team samen met Anja (management assistent) en Mieke (beleidsmedewerker). Samen ondersteunen jullie ParaGo-collega’s én de manager van ParaGo (Margret).

Wat wij bieden

• Een salaris conform cao VVT, FWG 45 (€2.881,14 - €4.102,26 op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring);

• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;

• Een contract voor  een jaar, met intentie tot verlenging. 

• De mogelijkheid om 24 tot 36 uur per week te werken, passend bij jouw wensen; 

• Hybride werken: een combinatie van kantoor en thuis;

• Een functie met veel regelruimte, vertrouwen en ontwikkelmogelijkheden;

• Ruimte voor professionele ontwikkeling (bijscholing).

• Een hecht, betrokken en gezellig team.

Zo maak jij impact als Management assistent

Als management assistent ondersteun en ontzorg je ParaGo-collega’s en de manager in de dagelijkse werkzaamheden en hectiek. Je bent een belangrijke schakel binnen de backoffice en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het maken en beheren van afspraken met cliënten;

• Het opvragen van huisartsendossiers;

• Het doen van laboratoriumaanvragen;

• Ondersteuning van de medische vakgroep;

• Nauwkeurig agendabeheer en berichtenverkeer;

• Organisatorische en HRM-gerelateerde werkzaamheden;

• Het invoeren en accorderen van roosters.
  
  

Voor ParaGo ben jij – samen met je collega’s van het secretariaat – een eerste aanspreekpunt voor collega’s en cliënten. Zie jij verbetermogelijkheden? Dan denk je actief mee en kom je proactief met voorstellen.

Jouw talenten

Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook de samenwerking op. Je bent proactief, denkt in oplossingen en houdt overzicht, ook in een dynamische omgeving.

Daarnaast:

• HBO denkniveau; 

• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;

• Ben je communicatief vaardig en leg je makkelijk contact; 

• Ben je digitaal vaardig en bij voorkeur bekend met een Google-werkomgeving;

• Kun je goed prioriteiten stellen;

• Heb je ervaring in een ondersteunende (management/secretariële) functie (pré).

Enthousiast of meer weten?

Ben jij benieuwd naar de sfeer bij ParaGo en waarom het hier zo prettig werken is? Neem dan gerust contact op met Margret van Kaauwen via 06 – 51 73 39 67 of met Anja van den Acker 06 - 82 70 47 68. Is deze functie precies wat je zoekt? Solliciteer dan direct. De vacature blijft open totdat we de geschikte kandidaat hebben gevonden.

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Herplaatsingskandidaten worden met voorrang meegenomen in de procedure.